用友软件T+13.0采购管理功能：先入库后进货

发布时间：2021-07-11 20:02:09 丨 浏览次数：277

上一篇给大家介绍了《用友软件T+13.0采购管理功能：先进货后入库》，下面来看采购管理的先入库后进货操作：采购助理填制采购订单，库管引用采购订单生成采购入库单，做采购收货。采购助理引用采购入库单生成进货单，根据实际收货情况确立应付账款。

先入库后进货操作流程图：

采购订单——>采购入库单——>进货单

适合在以下场景/范围内使用：

1、用户在入库时不进行立账

2、企业强势，采购入库时不确立应付，根据使用多少确立应付

3、财务严谨，不愿意入库时确定应付，而愿意等对完账开了发票/收据再确定应付（但很多财务还要求可以按照入库来查询应付

4、存货存在损耗，如粮食、茶叶、化工等物资，入库数量和结算数量存在差异

5、入库时价格不确定，需要后期才能确定最终结算价格

6、入库时损耗结算数量不确定，需后期票到后才能确定最终损耗数量。

7、多次入库，一次立账结清（月结）

8、货到付款（货票同行），由库管员验收入库，然后采购员根据货物验收清单和价格确定结算金额

9、先入库（暂估），后根据对方开来的发票/收据付款

使用时有以下需要注意：

1、请购单、采购订单、采购入库单必须生效后，才能生成下游单据。

2、可以直接填写采购入库单，然后生成进货单。

3、采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成采购入库单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。

4、在没有使用系统前，如果已经采购收货入库，但对方发票还没有到，没有确立应付账，可以手工录入期初暂估入库单，后续生成进货单。

5、此流程中，若进货单立账，则由进货单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗数量。