你的“欠条”是不是总是出错？T+cloud的新功能轻松帮你解决！

发布时间：2021-07-11 19:17:44 丨 浏览次数：124

  欠条也算是企业的一种资产，与货同等重要，例如业务员带货（欠条）出去，回来时也要带回同等金额的钱/欠条/货，但在实际的业务中，财务人员对于欠条的管理却是比较麻烦的，例如出现以下的问题：

1、业务员每天交款时，客户签字的欠条应该交多少？是否已上交？

2、业务员去收款了，领取了欠条没有，无法记录？

3、业务员领取了欠条，应该收回多少钱？在哪里能查询到？

4、每天与财务对账时，只知道应上交多少款项。但欠条应该交多少，怎么记录保管，上交数是否正确，不知道。

5、收欠款需要把当时收货欠款的凭证（欠条）一起带来，才能付款。

 那么怎么去解决以上的问题，以及欠条要怎么去管理呢？这次T+cloud的新功能——欠条管理，就可以帮助企业轻松管理欠条！具体操作看以下：

先启用欠条管理选项，在系统设置-选项设置-往来/出纳，勾选欠条管理，在往来现金中会出现欠条管理的菜单。

下面以车销业务员外出为例，操作给大家看：

 业务员拜访客户下单，结算时，根据实际情况选择结算方式。现场收款，录入现结金额。未收款选择赊账，收取纸质欠条。

（业务员下单结算，选择现结或赊销）

业务员回到公司与财务对账时，用对账交款的应用，系统自动计算该业务员应该上交的款项和欠条的金额，方便业务员与财务核对。

（业务员用对账交款与财务对账）

财务人员对欠条进行确认：

财务查询交款业务员的销售交款表，除应交款外，可以查到应上交的欠条数、金额、领取的欠条数和金额等信息；

点击具体金额，如新增欠条金额，可以跳转到欠条管理，做收款欠条操作；

3、在欠条管理中还可以做领欠条、欠条作废操作。

若业务员离开公司时向财务领取了欠条，也可以在领取欠条信息中查看；

若当天仍旧没收到款项，则应交历史欠条信息中会有所反馈；

若收取了欠款，则只体现应交欠款信息。

收欠条：

1、业务员和财务对账时，财务选择业务员上交其那条的销货单，点击收欠条；

2、财务人员填写欠条号、业务员等信息后，确认收欠条。系统会保存欠条信息，同时，财务确认后，销货单不在支持弃审操作。

领欠条：

1、业务员当天要去客户现场收欠款时，可以和财务领取欠条，财务在系统中完成领欠条操作；

2、业务员领取欠条后，在移动端完成按单收款，结清后的销货单，系统自动清空欠条信息。在欠条管理中不在显示。

欠条作废：

1、业务员收入欠款后，需要财务做收款单完成收款核销时，需要先作废已经领取的欠条，再做收款单与销货单的核销管理；

2、核销后，系统自动清空欠条信息；

3、如需修改销货单信息，可以先作废欠条，再弃审销货单进行修改。

以上也就是通过T+cloud来做欠条管理的操作步骤，使用它不用再担心欠条出错了！